A hallgatói órarendekkel és a termek beosztásával Tóth Lajos ügyvivő szakértő foglalkozik. Ennek keretén belül az alkalmi teremfoglalások ügyeit is ő intézi, ez átlagosan félévente 4000 foglalást tesz ki. A Miskolci Egyetemen 200 olyan terem van, amiben oktatni lehet.

Megközelítőleg ezer oktató tanít egy félévben, és a levelezősökkel együtt mintegy 13-14 ezer hallgatót kell elhelyeznie. Elmondása szerint sokkal gyorsabb is lehetne a rendszer, ha a tanszékek jobban segítenék a munkáját, de az állandóan változó tantervek, szakirányok - egyik évben indul, a másikban nem - befolyásolják az adatok beérkezésének és felvitelének sebességét.
Reméli, ebben az évben enyhülni fog a nyelvi képzés teremhiányának gondja is. A probléma egyik oka, hogy csak a múlt évben tizenhárommal kevesebb terem használható fel oktatási célokra, oktatói szobává, tanszéki könyvtárrá vagy dohányzóhellyé alakították azt. A másik, hogy hat-hét év alatt mintegy 60%-kal nőtt a hallgatók létszáma. Véleménye szerint még negyven, legalább 20 főt befogadó tanteremre lenne szükség, hogy ne legyen probléma a tanórák elhelyezésével.

Az órarendek az első két hétben gyakran változnak, ezért ajánlatos visszalátogatni az egyetemi honlapra és újra megnézni, nehogy kellemetlen meglepetésben legyen része a hallgatónak. A legutolsó frissítést az órarend feletti dátum mutatja.