2012. május 21. hétfő - Konstantin napja van
aktuáliscampusnagyítójó tudnikávézótükrömkitekintőcool-turmixfeelinggalériavivát vitálprogramsport

Korábban érkeztek meg az ösztöndíjak







               
Jól működött az új rendszer

       

  
  

    


 		
Egyre több helyről halljuk, hogy a hallgatók nem értik az ösztöndíjak és  egyéb támogatások kiutalásának rendszerét. Többen kérdezték, hogy mi az  oka annak, hogy csak novemberben és áprilisban kezdik meg a  kiutalásokat. Ebben a félévben azonban változások történtek, és március  10-ig megtörtént a tételek kiírása, és a számlánkra került az ösztöndíj  is. Az eddigi csúszások okáról és a mostani újításokról az Egyetemi  Ügyfélszolgálati Központ igazgatójával, Sebestyén Csabával (képünkön)  beszélgettünk.



 		







 
               






- Még a 2006-2010-es évek közötti ME-HÖK elnöki tisztségem ideje alatt próbáltuk közösen, kollégáimmal elérni, hogy az ösztöndíjak korábban kerüljenek a hallgatók bankszámlájára. 2006 előtt rendszeresen november 10-e előtt sajnos nem kapták meg a diákok a nekik járó juttatásokat. Az elmúlt négy évben sikerült elérni, hogy március végére, illetve október végére megtörténjen a hallgatói normatíva kiutalása - idézte fel a korábbi éveket Sebestyén Csaba. - Az eddigi rendszer szerint tehát a tanulmányi, a közösségi, valamint a szociális és a rendkívüli szociális ösztöndíjakat az egyetem november, illetve április 10-ig utalta ki a hallgatóknak.


A mostani, március eleji utalás annak köszönhető, hogy a HÖK és az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ szűkített a pályázati időszakon, illetve sikerült a NEPTUN egységes tanulmányi rendszerben a hallgatói adatok nagy részét a jogszabályban megadott határidőben rögzíttetni a karokkal.


Ezeknek a hallgatói adatoknak a rögzítése azonban nem egyszerű dolog, hiszen több feltételnek is teljesülnie kell ahhoz, hogy a rendszer működhessen. A hallgatónak le kell adnia a leckekönyvét a vizsgaidőszak utolsó napján. Az oktatóknak/adminisztrátornak az érdemjegyeket a vizsga befejezését követő munkanapon rögzítenie kell a NEPTUN-ban - magyarázta Sebestyén Csaba a rendszer működését. - Ezen feltételek alapján számítható ki az ösztöndíjátlag. Ugyancsak kritérium, hogy a hallgató bejelentkezik a következő félévre és a tantárgyait felveszi a regisztrációs héten. Mindazonáltal a hallgatóknak még 15 nap áll rendelkezésükre arra, hogy a regisztrációs hetet követően a félévüket passzív félévvé nyilvánítsák.


Vagyis a kifizetések teljesülése nagyban a hallgatókon is múlik. Minél tovább halasztják a kötelező adminisztratív feladataikat, annál később jutunk be a pályázati rendszerbe. Szeptembertől pedig újabb változások várhatóak.


- Még szűkebb pályázati időszak, körülbelül két hét bevezetését tervezzük. Ennek oka, hogy a HÖK által 2008-ban kifejlesztett és elindított SZÖBSZYS elektronikus ösztöndíjigénylő rendszer adatai is a NEPTUN-ból érkeznek. Tehát, ha a hallgató nem iratkozik be időben, nem veszi fel a tantárgyait a regisztrációs héten, akkor addig nagy valószínűséggel ösztöndíjra sem fog tudni pályázni - hangsúlyozta a központvezető.