No, de egyáltalán mi is ez az indexkártya, és mire jó ez a hallgatóknak? Kérdéseinkre a kari Tanulmányi Csoport vezetője, Laskayné Hornyák Mónika válaszolt.

Megtudtuk, hogy az indexkártya a kar nagy hallgatói létszáma miatt vált szükségessé, hiszen több ezer leckekönyvet kell az ügyintézőknek kezelniük. Korábban ez nehézkes és lassú volt, nem is beszélve arról, hogy ha egy index valahol elkeveredett, nem lehetett egyértelműen bizonyítani, hogy kinél volt legutoljára, pótlása pedig drága. Ezekre a problémákra nyújt megoldást az indexkártya.

Mégis, hogyan? A rendszer nagyon egyszerűen működik. A leckekönyveket a karon már az előző félévekben ellátták az azonosításhoz szükséges adatokat tartalmazó fejcímkével. Ezután a Dékáni Hivatal a Tanulmányi Csoporttal közösen, hallgatói segítséggel kifejlesztett egy, az indexkártyán alapuló elektronikus nyilvántartó rendszert. A hallgató a leckekönyvét e félévtől ezzel a kártyával veheti fel és a rendszer nyomon követi, hogy ki mikor és hol vette fel, illetve jelenleg hol található meg indexe. A rendszerhez egy házilag kifejlesztett programon keresztül vonalkód-leolvasóval kapcsolódnak a kari tanszéki ügyintézők. Az ügyintézés is felgyorsul, hiszen a hallgatónak elég a kártyát odaadni, az ügyintéző máris tudni fogja a nevét, szakját, évfolyamát stb. Beüzemelnek továbbá egy terminált is, melynek segítségével a hallgató maga is tájékozódhat arról, hogy éppen hol van a leckekönyve; ehhez elég a kártyát lehúzni az olvasó előtt, és a program megadja a választ.

Ugyanakkor időközben sikeresen lezárult a Neptunra alapozott elektronikus indexkezelés bevezetése is a Gazdaságtudományi, illetve a Műszaki Anyagtudományi Karon, és valószínűleg ezt honosítják majd meg a többi karon, tudtuk meg prof. Dr. Szűcs István tanulmányi rektorhelyettestől. Ebben a rendszerben egyáltalán nincs indexmozgás, a hallgató a leckekönyvét csak kétszer veszi kézbe - amikor aláírja, és amikor befejezte tanulmányait.